Geminiでメールと資料整理を速くする頼み方10選｜コピーして使える例文つき

「Geminiを開いたけれど、何を頼めばいいか分からない」という人は少なくありません。この記事の例は、Gmailやドキュメントの中のGemini、Geminiアプリのどれでも使えるように書いています。〔　〕の部分を自分の状況に合わせて書き換えるだけで使えます。

メールで使える頼み方5選

1. 問い合わせへの返信案を作る

このメールへの返信案を作ってください。
相手：〔お客様〕
伝えたいこと：〔資料は今週金曜日までに送る〕
条件：丁寧な敬語、200字以内、件名もつける

2. 書いた文章を、丁寧で短くする

次の文章を、意味を変えずに丁寧で短い文に直してください。
直した理由も、箇条書きで3つ以内で教えてください。
〔ここに自分の下書きを貼る〕

「直した理由も教えて」と添えると、どこをなぜ変えたのかが分かるので、自分の文章のくせにも気づけます。

3. 長いやり取りの要点をつかむ

このメールのやり取りを要約してください。
「決まったこと」「まだ決まっていないこと」「自分が次にやること」の3つに分けてください。

4. 断りの連絡を角を立てずに書く

〔打ち合わせの依頼〕を、今回は見送ると伝えるメールを作ってください。
理由：〔今月は社内の予定が埋まっている〕
条件：失礼にならないように。次の機会につながる一文を入れる。

5. 日程調整のメールを作る

打ち合わせの日程調整メールを作ってください。
候補日：〔10月20日 14時〜、21日 10時〜、22日 15時〜〕
所要時間：〔30分〕　方法：〔オンライン〕
条件：候補を箇条書きにして、返信しやすい形にする

資料整理で使える頼み方5選

6. 長い資料を3行で要約する

この資料の要点を3行でまとめてください。
読む人：〔この件を初めて知る上司〕
そのあとに、注意が必要な点があれば1つ挙げてください。

7. バラバラの情報を表にする

次のメモを表にまとめてください。
列：〔項目、担当者、期限、状況〕
期限が近い順に並べてください。
〔ここにメモを貼る〕

8. 会議メモを議事録にする

次の会議メモを議事録の形に整えてください。
見出し：日時・参加者・決定事項・宿題（担当者と期限）・次回の予定
メモに書いていないことは、推測で書かないでください。
〔ここにメモを貼る〕

ただし、よく見ると「旧フォームを止める日はまだ決まっていない」という内容が、「決定事項」の欄に入っていました。決まっていないことは「未決事項」に分けるべきです。AIの答えは、そのまま使わずに人が確認することの大切さがよく分かる例です。

9. 報告資料の構成案を作る

〔今期の業務改善の取り組み〕について、上司向けの報告資料の構成案を作ってください。
スライド5枚分。各スライドの見出しと、入れる内容を1〜2行で。

構成案を頼むときは、「数字や事実は、分からない部分を〔　〕で空欄にして」と添えるのがおすすめです。実際に試すと、AIがもっともらしい数字を作らず、空欄のまま返してくれました。

10. 2つの案を比べる

〔A案〕と〔B案〕を比べてください。
比べる観点：〔費用、手間、始めるまでの期間、リスク〕
表にしたうえで、どんな場合にどちらが向いているかを書いてください。

答えをよくする、もう一言

最初の答えがしっくりこなくても、やり直す必要はありません。続けて次のように頼むと、答えが整っていきます。

• 「もっと短くして」「半分の長さにして」
• 「相手は社外の人なので、もう少し丁寧に」
• 「箇条書きにして」「表にして」
• 「分からない点があれば、先に質問して」

使う前に確認したいこと

Geminiの答えは、あくまで下書きです。特に数字・日付・名前・約束した内容は、元のメールや資料と見比べてから使いましょう。また、仕事のメールや資料は会社のアカウントで扱い、入れてよい情報かどうかは会社のルールに従ってください。詳しくは仕事でGeminiを使う前に確認したい7項目で解説しています。