会社で使い始めるまでの5ステップ

最初から全部を覚える必要はありません。
今の自分に近いところから読んでください。

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   STEP 0全員

   Geminiでできることを知る

   まずは、何を手伝ってもらえるのかを知りましょう。
   例えば、短いメールの返事を考えること。長い文章の要点をまとめること。
   会社で使う場合と、個人で使う場合の違いも確かめます。

   目指すこと：自分の仕事で試したいことを1つ選ぶ。

   Geminiでできること（準備中）契約や設定による違い（準備中）
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   STEP 1管理者

   使い始める前に、会社のルールを確かめる

   仕事の資料を入れる前に、使ってよいサービスと、入れてよい情報を確認します。
   お客様の情報や、社外に出してはいけない資料は、自己判断で入れないでください。
   迷ったときは、会社で決められた相談先に確認しましょう。

   目指すこと：使ってよい範囲を確認する。

   仕事の情報を扱う前の確認事項（準備中）社内ルールの作り方（準備中）
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   STEP 2全員

   いつもの仕事で、小さく試す

   初めは、仕事の情報を含まない短い文章で試しましょう。
   例えば「この文章を、要点が3つ分かるようにまとめて」と頼みます。
   答えはそのまま使わず、元の文章と比べて確かめます。
   
   使い方に慣れたら、会社のルールで認められた作業へ広げます。
   NotebookLMは、追加した資料をもとに質問できるツールです。
   こちらも、入れてよい資料かどうかを先に確認します。

   目指すこと：小さな作業を1つ試し、答えを見直す。

   メールや資料整理の例（準備中）NotebookLMの始め方（準備中）
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   STEP 3推進担当

   同僚にも使い方を伝える

   アカウントを用意した後は、使い方を伝えることも大切です。
   一度にたくさん教えず、仕事に近い例を1つ共有してみましょう。
   困ったときに相談できる場所も決めておきます。
   
   このサイトでは、社内で使い方を広めた経験をもとに、準備や教え方を紹介します。
   同じ方法で、必ず同じ結果になるとは限りません。
   会社のルールや仕事に合わせて、少しずつ進めましょう。

   目指すこと：同僚と試す例と、相談先を決める。

   社内に使い方を広める手順（準備中）小さな勉強会の開き方（準備中）
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   STEP 4担当者

   繰り返す作業を自動化する

   GASは、Googleのサービスを動かすためのプログラムです。
   例えば、問い合わせを内容ごとに分ける作業に使えます。
   Geminiと組み合わせる方法を紹介する記事も準備しています。
   
   まずはテスト用のデータで確かめます。
   メールは自動で送らず、返事の案を人が確認する形から始めましょう。
   コードの文法を確かめることと、実際につないで動くことは別です。
   実行結果まで確認できていない例は、確認済みの手順として紹介しません。

   目指すこと：小さなテストで、動きと結果を確かめる。

   GASでできること（準備中）問い合わせを分ける方法（準備中）